Covid-19-virus

MAATREGELEN

ter beperking van de verspreiding van het Covid-19-virus (coronavirus)

 

In verband met de maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van het Covid-19-virus (coronavirus), hebben ook wij ons beleid voor onbepaalde tijd nader aangescherpt:

 

Wij verzoeken u het kantoor niet te bezoeken zonder afspraak; ook niet om iets af te geven of op te halen. Besprekingen zullen zo veel mogelijk op afspraak en telefonisch, dan wel via beeldbellen plaatsvinden. Slechts bij hoge uitzondering, zal de notaris nog buiten kantoor een afspraak maken.

 

Per afspraak worden maximaal drie personen toegelaten tot kantoor. In verband daarmee verzoeken wij adviseurs als makelaars en hypotheekadviseurs niet met de cliënt mee te komen en verzoeken wij cliënten geen familieleden of kennissen mee te nemen bij het ondertekenen van een akte als die niet zelf de akte ook moeten ondertekenen. We zullen waar mogelijk cliënten verzoeken een volmacht te geven op een van onze medewerkers, zodat fysieke aanwezigheid bij de ondertekening niet nodig is. Dit kan echter in ieder geval niet bij huwelijks- of partnerschapsvoorwaarden, testamenten en hypotheken.

 

Als een cliënt door coronamaatregelen in de onmogelijkheid verkeert op kantoor te komen voor ondertekening van een volmacht of akte, kan ondertekening op afspraak plaatsvinden via beeldbellen.

 

De voordeur zal overdag gesloten zijn, zodat cliënten moeten aanbellen en wij zelf de deur open doen. De draaideur wordt open gezet, zodat cliënten deze niet hoeven aan te raken. Wij zullen u bij ontvangst en vertrek geen hand geven. Wij verzoeken u niet op kantoor van het toilet gebruik te maken. Wij maken de bespreektafel tussen de afspraken schoon. Wilt u anderhalve meter afstand tot andere cliënten en tot onze medewerkers in acht nemen?

 

Wilt u bij een afspraak voor ondertekening zelf een blauwschrijvende pen meebrengen? Op de bespreektafel wordt een spatscherm aangebracht. Wij proberen minimaal een kwartier ruimte tussen de afspraken te plannen om de kans te verkleinen dat u cliënten ontmoet die voor een andere zaak aanwezig zijn.

 

Wij kunnen geen contante betalingen meer accepteren. Wij vragen u contactloos te betalen of te pinnen.

 

Omdat medewerkers zoveel mogelijk vanuit huis werken, kan het zijn dat u wordt gebeld van een ander telefoonnummer dan u gewend bent. Het zal ook vaker voorkomen dat u niet direct te woord gestaan wordt, maar dat u door een van ons wordt teruggebeld.

 

Wij rekenen op uw begrip voor deze maatregelen.

 

Guido Herwig en medewerkers.